Le système complet pour votre école de sport
Élèves, présences, mensualités avec échéance, entraîneurs avec fiche de paie, évaluations, carnet de notes et portail pour les parents. Football, basket, volley, natation et plus encore.
Demo guiada para su organización · Todo por módulos: pague solo lo que usa · Assistance par WhatsApp en Équateur
Pourquoi TuVocalía ?
Adieu les cahiers
Élèves, groupes, présences et mensualités en un seul endroit, dans le cloud et avec sauvegarde quotidienne.
Encaissez à temps
Les mensualités sont générées automatiquement, avec leur date d'échéance, bourses et remise fratrie.
Sachez qui doit
Feu tricolore des paiements : à jour, à échéance et en retard, avec un clic pour leur écrire.
Encaissez plus vite
Les parents paient par carte depuis leur téléphone, le reçu est émis automatiquement et vous voyez chaque paiement dans votre rapport.
Parents informés
Chaque famille voit les présences, les paiements, les évaluations et le carnet de notes de ses enfants.
Entraîneurs classés
Présences depuis le téléphone, plan de cours et votre fiche de paie chaque mois.
Aussi simple que ça
Créez votre école
Nom, sport, mensualité et c'est prêt (demandez votre démo et nous la préparons avec vous).
Importez les élèves
Vous ou les parents par internet, avec photo et fiche médicale.
Constituez vos groupes
Catégories U-N automatiques, horaires, sites et entraîneurs.
À l'entraînement !
Présences, encaissements avec échéance et évaluations depuis le téléphone.
Forfaits pour les écoles
Todo es por módulos: usted elige los módulos y los deportes que necesita y paga solo por eso. Pida su demo y le enviamos una cotización a su medida.
École Basique
Élèves, mensualités, paiements par carte et notifications par Telegram
Cotización a su medida
- Élèves illimités
- ✓ 3 módulos a su elección de esta lista:
- · Cartes de l'élève avec QR
- · Notifications par Telegram
- · Paiements par carte
- · Domaine personnalisé
- · Portail des parents et inscription en ligne
- · Entraîneurs et fiche de paie
- · Planification des entraînements
- · Évaluations, développement et carnet de notes
- · Catégories de formation (clubs)
- · Boutique et inventaire
- · Vidéos du joueur et de l'élève
- · Import en masse depuis Excel
- · Assistant IA
- · Comptabilité avec importateur SRI
- · Factura electrónica con TuFactura
École Complet
L'école complète : entraîneurs, évaluations, boutique et plus encore
Cotización a su medida
🌐 + domaine propre inclus*
- Élèves illimités
- 🌐 Domaine propre inclus en payant 1 an*
- ✓ Cartes de l'élève avec QR
- ✓ Alertes Telegram
- ✓ Encaissements par carte
- ✓ Domaine propre
- ✓ Portail des parents et inscription en ligne
- ✓ Entraîneurs et fiches de paie
- ✓ Planification des entraînements
- ✓ Évaluations, développement et bulletin
- ✓ Catégories de formation (clubs)
- ✓ Boutique et inventaire
- ✓ Vidéos du joueur et de l'élève
- ✓ Import en masse depuis Excel
- ✓ Assistant IA
- ✓ Comptabilité avec importateur SRI
- ✕ Factura electrónica con TuFactura
- ✓ Assistance prioritaire par WhatsApp
🤝 Combo escuela + liga
¿Su escuela también organiza campeonatos o tiene una liga? Contrate las dos con el mismo usuario y tiene un descuento en las dos. Se lo incluimos en su cotización.
* Le domaine propre est inclus en payant le forfait pour 1 an. Le domaine appartient à tupass.com ; l'organisation l'utilise tant que son forfait est à jour.
Tous les forfaits incluent : Élèves avec photo, fiche médicale et représentant · Catégories U-N automatiques ou ouvertes · Groupes, horaires et sites · Présence et plan de cours · Mensualités avec date d'échéance, bourses et remise fratrie · Reçus et feu tricolore des paiements · Page publique de l'école · Utilisateurs avec profils et journal d'audit.
📊 Comparer tous les forfaits, fonction par fonction
En la demo le mostramos todos los módulos y después le enviamos una cotización a su medida. ¿Necesita algo especial? Converse con nosotros.
Choisissez vos sports
Cada deporte es un módulo: elija los que necesite y pague solo por esos. Si son más de dos deportes, tiene descuento. Todo queda en la misma cuenta, con un solo panel y una sola página pública.
Football
Football à 5, 6, 7, 8, 9 et 11, football personnalisé et futsal : championnats avec feuille de match en direct, écoles et clubs formateurs.
Basket
Basket 5×5 et 3×3 : quart-temps, fautes personnelles et techniques, classement et statistiques.
Ecuavolley
Ecuavolley par sets (trios), avec feuille de match en direct et classement.
Cyclisme
Règles UCI : route (étapes, même temps, bonifications, montagne, jeune, équipes), VTT, piste, BMX Racing et BMX Freestyle.
Sports de combat
Boxe, karaté, judo et taekwondo : catégories par poids, âge et grade, tableaux, médailles, ceintures et passages de grade.
Sports de raquette
Tennis, padel, tennis de table et squash : tableaux avec têtes de série, poules, consolante, Monrad, échelle du club, score par sets ou jeux en 11 et classement du circuit.
Natation
Épreuves par nage et distance (libre, dos, brasse, papillon, 4 nages et relais), par âge et sexe, avec médailles et points par club.
Athlétisme
Piste et concours avec les règles de World Athletics (séries et finale, vent, concours avec essais, hauteur et perche par barres, heptathlon et décathlon) et courses sur route, trail et cross avec puce, groupes d'âge, diplômes et équipes.
Bowling
Journées avec parties, handicap automatique, records et classements individuel et par club.
Sport automobile
Autocross par manches avec catégories par cylindrée et moteur, cônes, pénalités et championnat aux points ou au temps.
Handball
Handball 7 contre 7 : buts, buts à 7 mètres, exclusions de 2 minutes, avertissements et disqualifications, feuille de match en direct, classement 2-1-0 et buteurs.
Baseball et softball
Baseball (9 manches) et softball (7 manches) : points par manche, coups sûrs, erreurs, coups de circuit et retraits sur prises, tableau du match, feuille en direct et classement des victoires.
Échecs
Tournois au système suisse (Buchholz), toutes rondes ou à élimination, avec Elo, catégories U10 à U18 et classement du circuit.
Haltérophilie
Compétitions avec les règles de l'IWF : catégories de poids, 3 essais à l'arraché et 3 à l'épaulé-jeté, total, tableau des médailles et points par club.
Triathlon
Triathlon, duathlon et aquathlon : temps par segment et transitions, classement général, par sexe et par groupe d'âge.
E-sport
Tournois de jeux vidéo 1 contre 1 ou 2 contre 2 (eFootball, FIFA/FC et autres) : poules, tableaux avec tirs au but, classement par buts et classement général.
Olympiades et jeux multisports
Olympiades inter-entreprises, interbancaires ou interscolaires : plusieurs sports à la fois, des délégations qui inscrivent leurs membres avec leur propre lien, une fiche par sportif, un tableau des médailles général, un classement par points configurable et des administrateurs par événement.
Les modules, un par un
Chaque forfait inclut les siens. Vous pouvez toujours passer à un forfait supérieur et ils s'activent instantanément.
Cartes de l'élève avec QR
Carte de l'élève avec photo et code QR, carte numérique sur le téléphone des parents et image pour les réseaux sociaux.
École Complet
Notifications par Telegram
Mensualités à échéance, paiements, présences et nouveautés arrivent automatiquement sur le téléphone des parents, entraîneurs et dirigeants.
École Complet
Paiements par carte
Les parents paient les mensualités par carte de crédit ou de débit depuis leur téléphone ; le reçu est émis automatiquement et vous voyez chaque paiement dans votre rapport.
École Complet
Domaine personnalisé
La page de votre école avec sa propre adresse (www.suescuela.com) au lieu de tuvocalia.com/su-escuela.
École Complet
Portail des parents et inscription en ligne
Les parents inscrivent leurs enfants par internet et consultent présences, paiements, reçus, évaluations et carnet de notes depuis leur téléphone.
École Complet
Entraîneurs et fiche de paie
Groupes, jours où ils ont donné cours, paiement mensuel, par cours ou par élève, règlement et fiche de paie que chaque entraîneur voit sur son téléphone.
École Complet
Planification des entraînements
L'entraîneur planifie les cours à l'avance avec la bibliothèque d'exercices de l'école ; chaque cours enregistre exercices, minutes, intensité, photos et une note pour chaque élève, et les parents consultent le journal d'entraînement de leur enfant.
École Complet
Évaluations, développement et carnet de notes
Journées d'évaluation depuis le téléphone, mesures, tests avec code couleur par âge, classement et records, évaluation technique, objectifs, badges, graphiques de progression de l'élève et bilan trimestriel en PDF.
École Complet
Catégories de formation (clubs)
Pour les clubs et académies : matchs avec convocation et minutes jouées, notes du staff technique par domaine, évaluation du joueur, suivi scolaire, maturation et pic de croissance, et blessures avec phases de reprise. S'active dans Paramètres.
École Complet
Boutique et inventaire
Uniformes, ballons et plus : ventes avec reçu, facturation sur le compte de l'élève et contrôle des stocks.
École Complet
Vidéos du joueur et de l'élève
Téléversez de courtes vidéos (jusqu'à 2 minutes) de chaque joueur ou élève : son but, une action, sa technique. Elles arrivent sur son portail pour être visionnées et téléchargées ; elles sont supprimées automatiquement après 10 jours.
École Complet
Import en masse depuis Excel
Modèles Excel pour importer en une seule fois équipes, joueurs, arbitres, terrains et concurrents (ligues) ou sites, entraîneurs, groupes et élèves (écoles).
École Complet
Assistant IA
Lit les photos de documents, remplit les données pour vous et répond aux questions à l’instant.
École Complet
Comptabilité avec importateur SRI
Dépenses avec ou sans facture, factures reçues importées du SRI (XML, TXT ou clé d'accès) que vous choisissez d'inclure, aperçu des revenus et dépenses par mois et par championnat, et rapports PDF et Excel pour votre comptable.
École Complet
Factura electrónica con TuFactura
Próximamente. TuFactura (facturación electrónica del SRI): cada pago, recibo o compra de entradas saldrá como factura electrónica autorizada por el SRI (a la cédula del representante o del comprador), con un toque o sola al cobrar, y le llegará por correo.
💳 Encaissez par carte, sans démarches
Vos familles paient les mensualités avec carte de crédit ou de débit depuis son mobile. TuVocalía reçoit le paiement via Plux (passerelle de paiement agréée en Équateur), l'applique au compte, émet le reçu instantanément et verse l'argent sur votre compte bancaire.
⚡ Plus rapide
Personne n'a besoin d'aller à la banque ni de vous envoyer des photos de virements. Le paiement s'enregistre automatiquement.
📊 Rapport des paiements
Il accède à son tableau de bord et ne voit que ses paiements : qui a payé, combien, la commission et ce que nous lui avons versé.
🤝 Vous décidez
La commission est prise en charge par votre école ou ajoutée au montant du payeur. Vous choisissez.
Coût par transaction : la comisión de la tarjeta se la explicamos en la demo. Su suscripción de TuVocalía también se puede pagar con tarjeta.
Tout ce qui est inclus
Élèves avec fiche complète
Photo, date de naissance, fiche médicale, allergies, représentant légal et contact d'urgence.
Catégories U-N automatiques
Le système place chaque élève dans sa catégorie d'âge (U-8, U-10, U-12…) ou dans des groupes ouverts.
Groupes, horaires et sites
Constituez vos groupes avec jours, horaires, terrain ou site et l'entraîneur responsable.
Présences depuis le téléphone
L'entraîneur fait l'appel en quelques secondes et note le plan du cours.
Mensualités avec échéance
Générées automatiquement chaque mois, avec bourses et remise fratrie. Feu tricolore de qui est à jour.
Reçus instantanés
Chaque paiement avec son reçu. Les parents peuvent téléverser la photo de leur virement.
Paiements par carte
Les parents paient par carte depuis leur téléphone et le paiement est appliqué automatiquement.
Portail des parents
Chaque famille voit ses enfants, ce qu'elle doit, les présences, les évaluations et le carnet de notes.
Inscription en ligne
Les parents inscrivent leurs enfants depuis la page de l'école.
Entraîneurs et fiche de paie
Jours où ils ont donné cours, ce qui leur est versé, leur fiche de paie et la photo de leur facture.
Mesures et tests
Poids, taille et IMC avec graphique, et tests de performance avec classement.
Évaluations et carnet de notes
Évaluation technique avec graphique en toile d'araignée et carnet de notes de la période en PDF.
Carte de l'élève
Carte avec photo et code QR, également sur le téléphone des parents.
Boutique et inventaire
Uniformes, ballons et accessoires : vente sur le compte de l'élève et contrôle des stocks.
Notifications par Telegram
Mensualités à échéance, paiements et nouveautés arrivent automatiquement sur le téléphone.
Page publique de l'école
Votre école sur internet avec ses groupes, horaires et bouton d'inscription.
Utilisateurs avec profils
Propriétaire, secrétariat et entraîneurs : chacun ne voit que ce qui le concerne.
Sûr et privé
Données des mineurs protégées, autorisation du représentant légal et journal de chaque modification.
Questions fréquentes
Combien ça coûte et comment payer ?
Todo es por módulos: usted elige los módulos y los deportes que necesita y paga solo por eso; si son más de dos deportes, tiene descuento. Pida su demo: se la mostramos y le enviamos una cotización a su medida. Puede pagar por transferencia o con tarjeta.
Et si j'ai une ligue et aussi une école ?
Con el combo liga + escuela maneja las dos con el mismo usuario y tiene un descuento en las dos. Se lo incluimos en su cotización.
Puis-je changer de forfait ?
Oui, quand vous voulez, depuis « Mon forfait » dans votre tableau de bord. Les nouveaux modules sont activés instantanément et vous ne perdez aucune donnée.
Comment fonctionnent les paiements par carte ?
Los padres pagan con tarjeta; el recibo sale solo. TuVocalía le transfiere lo cobrado menos la comisión de la tarjeta (se la explicamos en la demo). Usted elige si la comisión la asume su organización o el que paga.
Dois-je installer quelque chose ?
Non. Il fonctionne dans le navigateur de n'importe quel ordinateur ou téléphone. Si vous le souhaitez, il s'installe comme application sur le téléphone depuis le navigateur (Ajouter à l'écran d'accueil).
Pour quels sports ?
Football, basket, volley, natation et autres : chaque école choisit son sport et ses tests de performance.
Les parents doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Ils se connectent depuis leur téléphone avec leur code et voient leurs enfants, ce qu'ils doivent et les présences. Ils peuvent aussi payer par carte.
Mon école peut-elle avoir sa propre adresse web ?
Oui : su escuela tiene su dirección corta (tuvocalia.com/su-escuela) y, pagando el plan Escuela Completo por 1 año, le damos un dominio propio (www.suescuela.com).
Que deviennent les données des élèves ?
Elles sont protégées conformément à la Loi organique de protection des données personnelles : consentement à l'inscription, données des mineurs avec autorisation du représentant et photos publiques uniquement si elles sont autorisées. Voir la politique de confidentialité.
Prêt à organiser votre école ?
Assistance directe par WhatsApp · Un produit de QF Producciones, Équateur